審批流系統(tǒng)是什么

?審批流系統(tǒng)是公司內(nèi)部做出的決議、提出的申請(qǐng)、報(bào)告等，在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行情報(bào)流轉(zhuǎn)的過(guò)程。審批流管理系統(tǒng)就是將這些流程進(jìn)行設(shè)定和管理的系統(tǒng)。

?將申請(qǐng)和審批之類(lèi)的業(yè)務(wù)，通過(guò)統(tǒng)一和可視化應(yīng)用，提高操作效率，并通過(guò)去除無(wú)效管理來(lái)提高內(nèi)部管理質(zhì)量。

?可以設(shè)置申請(qǐng)和批準(zhǔn)路線(xiàn)，并且可以看到審批的每一步進(jìn)展情況。

審批流系統(tǒng)的詳細(xì)介紹

• 出差申請(qǐng)?采購(gòu)申請(qǐng)等事前申請(qǐng)，經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)?外部支付等各種申請(qǐng)和審批都可以在短時(shí)間內(nèi)完成合并到審批流中。

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• ＜申請(qǐng)審批流程圖＞

審批流系統(tǒng)的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)

將人?業(yè)務(wù)?系統(tǒng)進(jìn)行最好的連接

• 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)的導(dǎo)入
  

  從業(yè)務(wù)梳理到系統(tǒng)的導(dǎo)入和運(yùn)營(yíng)維護(hù)，將人與系統(tǒng)相融合（BPAAS）

  AI-OCR（利用AI識(shí)別技術(shù)）對(duì)憑證等進(jìn)行識(shí)別，推進(jìn)與RPA等的無(wú)縫銜接。

  對(duì)于系統(tǒng)無(wú)法自動(dòng)判斷的事項(xiàng)，根據(jù)各個(gè)客戶(hù)的要求做認(rèn)為的確認(rèn)和判斷。

• 將各個(gè)公司的規(guī)則通用化，減少人為化，推進(jìn)自動(dòng)化。
  

  通過(guò)持續(xù)不斷的業(yè)務(wù)改善，實(shí)現(xiàn)RPA和高效生產(chǎn)提高業(yè)務(wù)品質(zhì)。

利用審批流系統(tǒng)的好處

通過(guò)把公司規(guī)章制度嵌入到出差申請(qǐng)、采購(gòu)申請(qǐng)、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)、外部支付等各種申請(qǐng)和審批的工作流里，可實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)務(wù)可視化、判斷自動(dòng)化、移動(dòng)辦公化。

其他附帶功能：電子印章（契約鎖）

電子印章

契約鎖可以為企業(yè)制作并管理各類(lèi)具有法律效力的電子印章，這些印章包含數(shù)字憑證，確保法律效力。

在業(yè)務(wù)中，可以采用電子文件加蓋電子印章的形式，避免紙質(zhì)文件用印的繁瑣。通過(guò)印控系統(tǒng)，授權(quán)后會(huì)對(duì)指定的PDF文件加蓋時(shí)間戳、數(shù)字簽名。生成文件無(wú)法篡改，具有和紙質(zhì)蓋章文件同等的法律效力。

＜示例圖＞

發(fā)票識(shí)別和驗(yàn)真

發(fā)票O(jiān)CR識(shí)別是紙質(zhì)文字識(shí)別技術(shù)在智能辦公領(lǐng)域中的應(yīng)用，基于OCR識(shí)別技術(shù)對(duì)發(fā)票所有欄位的字符進(jìn)行識(shí)別；增值稅發(fā)票驗(yàn)證是指通過(guò)識(shí)別特定區(qū)域并將其傳至國(guó)稅局接口進(jìn)行驗(yàn)證，判斷其是否真實(shí)有效。

＜示例圖＞